Poufny press trip dla dziennikarzy z całego świata w Kutnej Horze

Globalny press trip. Precyzyjna logistyka. Doświadczenie odkrywane krok po kroku.
Dla Warhorse Studios zrealizowaliśmy międzynarodowe wydarzenie prasowe dla dziennikarzy z całego świata, łącząc Pragę i Kutną Horę w spójne, starannie zaprojektowane doświadczenie.

Szczegóły projektu

Jak to wszystko przebiegało

Wiosną 2024 roku zrealizowaliśmy dla Warhorse Studios międzynarodowy press trip dla dziennikarzy z całego świata, objęty ścisłym embargiem, którego celem była prezentacja oczekiwanego tytułu Kingdom Come: Deliverance 2 poprzez autentyczny i immersyjny program.

Projekt połączył Pragę i Kutną Horę w jedną płynną całość, w której każdy moment naturalnie prowadził do kolejnego. Cała realizacja opierała się na precyzyjnej logistyce oraz koordynacji trzech zespołów produkcyjnych w różnych lokalizacjach. W ciągu kilku dni obsłużyliśmy blisko 200 gości w trzech turach, w modelu „airport-to-airport”, obejmującym zakwaterowanie, transfery oraz bieżące reagowanie na zmiany w ruchu lotniczym.

Program w Kutnej Horze został zaprojektowany jako stopniowo rozwijające się doświadczenie. Historyczna przestrzeń miasta i jego ikoniczne lokalizacje stały się naturalną scenografią wspierającą klimat gry. Program rozpoczął się w Katedrze św. Barbary, a następnie goście przenieśli się do przestrzeni z dziesiątkami wydajnych stanowisk gamingowych, gdzie jako jedni z pierwszych na świecie mogli przetestować grę. Całość dopełnił kuratorowany program w mieście, koncert muzyki z gry oraz wieczorny program rozwijający narrację wydarzenia.

Zakres realizacji:

  • kompleksowa produkcja międzynarodowego press tripu
  • logistyka przylotów, transferów i wylotów („airport-to-airport”)
  • koordynacja trzech zespołów produkcyjnych w wielu lokalizacjach
  • zakwaterowanie i hospitality management
  • koncepcja i realizacja programu w Kutnej Horze
  • zaplecze techniczne strefy gamingowej
  • koordynacja programu i aktywności towarzyszących
  • bieżące zarządzanie zmianami podczas eventu

Efektem było kompleksowe wydarzenie, które połączyło wymagającą produkcję z dbałością o detal, atmosferę i silne, zapadające w pamięć doświadczenie.

Planujesz event?
Chętnie pomożemy.

Potrafimy zorganizować cały event do ostatniego szczegółu z własnego magazynu i personelem. Uczciwe podejście jest dla nas najważniejsze.

500+

Wydarzeń rocznie w Czechach i Europie

Wypełniamy nasze zobowiązania i dotrzymujemy terminów w 100%. Potrafimy dobrze zorganizować swoją pracę.

19

Ludzie zaufani profesjonaliści

Jesteśmy rodzinną firmą, za którą stoi zespół 19 profesjonalistów. Za jakość ręczymy swoim imieniem.

100%

Jakość i obszłogowy serwis

Zabezpieczymy całe Twoje wydarzenie pod względem technicznym i produkcyjnym.

2018

Jesteśmy członkami ČEA

Na początku marca 2018 staliśmy się członkami nowo powstałego Czeskiego Stowarzyszenia Eventowego.

Ufa nam

Hyundai
Jet Brains
BTC Prague
Porsche
Maxin PRAGA
Warhorse
Škoda Auto
E.ON
Bosch
Praga
Lamborghini
Masa Agency