Vertraulicher Press Trip für internationale Medien in Kutná Hora

Globaler Press Trip. Präzise Logistik. Ein Erlebnis, das sich Schritt für Schritt entfaltet.
Für Warhorse Studios haben wir ein internationales Presseevent für Journalisten aus aller Welt realisiert, das Prag und Kutná Hora zu einem nahtlosen, dramaturgisch aufgebauten Erlebnis verband.

Projektdetails

Wie das Ganze ablief

I

m Frühjahr 2024 realisierten wir für Warhorse Studios einen internationalen Press Trip für Journalisten aus aller Welt – unter strengem Embargo, um den mit Spannung erwarteten Titel Kingdom Come: Deliverance 2 durch ein authentisches und immersives Programm zu präsentieren.

Das Projekt verband Prag und Kutná Hora zu einem fließenden Gesamterlebnis, bei dem jeder Moment auf den nächsten aufbaute. Die Umsetzung basierte auf präziser Logistik und der Koordination von drei Produktionsteams an verschiedenen Standorten. Innerhalb weniger Tage betreuten wir in drei Wellen nahezu 200 Gäste im „Airport-to-Airport“-Modell, inklusive Unterkunft, Transfers und operativer Anpassungen bei Flugänderungen.

Das Programm in Kutná Hora war als sich steigerndes Erlebnis konzipiert. Die historische Stadt und ihre ikonischen Orte dienten als natürliche Szenografie, die die Atmosphäre des Spiels unterstrich. Beginnend in der St.-Barbara-Kathedrale führte das Programm in einen Raum mit Dutzenden leistungsstarker Gaming-Stationen, wo die Gäste zu den Ersten weltweit gehörten, die das Spiel testen konnten. Es folgte ein kuratiertes Stadtprogramm sowie ein Konzert mit der Spielmusik und ein Abendprogramm, das den Storytelling-Ansatz weiter vertiefte.

Leistungsumfang:

  • vollständige Produktion des internationalen Press Trips
  • Logistik von Anreisen, Transfers und Abreisen („Airport-to-Airport“-Service)
  • Koordination von drei Produktionsteams an mehreren Standorten
  • Unterkunfts- und Hospitality-Management
  • Konzept und Umsetzung des Programms in Kutná Hora
  • technische Umsetzung der Gaming-Zone
  • Programmkoordination und Begleitaktivitäten
  • operatives Management von Änderungen während des Events

Das Ergebnis war ein komplexes internationales Event, das anspruchsvolle Produktion mit Detailgenauigkeit, Atmosphäre und einem starken, nachhaltigen Erlebnis verband.

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